Was genau ist eine Pressemitteilung?

Definition Pressemitteilung

Pressemitteilungen oder Presseerklärungen sind Texte, die von Unternehmen, Institutionen, PR-Agenturen oder Personen der Öffentlichkeit an die Presse weitergeleitet werden. Sie haben zum Ziel, Journalisten Neues über Produkte, Veranstaltungen oder Ereignisse zu berichten.

Bedeutung der Pressemitteilung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Um Informationen mit der Öffentlichkeit zu teilen, ist die Pressemitteilung eines der meist benutzen, Werkzeuge in der Öffentlichkeitsarbeit. Ziel ist es, Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen und die Journalisten für sein Thema zu interessieren. Damit es zu einer Erwähnung in Zeitung, Fernsehen oder im Internet kommt. Für Journalisten ist eine Pressemitteilung lediglich ein Vorschlag, den Sie erst nach gefallen mit Ihrem Redaktionsleiter weiter verwerten.

Wenn man sich für die Pressearbeit mit Pressemitteilungen entscheidet, dann sollten die Mitteilungen auffällig und mit Wiedererkennungswert geschrieben sein, da ein Journalist täglich unzählige Texte erhält und schon zu Beginn unseriöse und stilistisch schlechte Texte aussortiert, um die Masse an Informationen mäßigen zu können.

Der erste Tipp für die Erstellung von Pressemitteilungen, ist das Beachten der „fünf W-Fragen“ Wer, Wo, Wann, Was, Wie und Warum.

Der zweite Tipp ist es 3 der „fünf W-Fragen“ schon in der Überschrift zu behandeln.

Bekanntmachung einer Pressemitteilung

Der erste Schritt, um Ihre verfasste Pressemitteilung bekannt zu machen, ist ein Presseverteiler. Dieser sollte die E-Mail-Adressen von Journalisten, Medienredaktionen und Presseportalen enthalten. Natürlich kann man auch entgeltlich PR-Agenturen beauftragen, die den Pressetext weiterleiten.

Der Inhalt einer Presseerklärung sollte möglichst genau überarbeitet und Suchmaschinenoptimiert ausgelegt sein. Dadruch wird er unter den zahllosen Texten wiedergefunden. Und die Bedingungen einer professionellen und modernen Kommunikation sind damit erfüllt.

Urheberrecht bei Pressemitteilungen

Pressemitteilungen unterliegen automatisch dem Urheberrecht. Wird allerdings in der Quellenangabe erwähnt, dass dies ein fremdes Werk ist, kann man es veröffentlichen. Eine Ausnahme liegt vor, wenn der Autor anderweitige Regelungen in Bezug auf die Lizenz getroffen hat. Ganz sicher kann man sein, wenn man sich kurz die Bestätigung des Autors einholt. 

Pressemitteilungen werden einfach Kopiert

Ein weit verbreiter Irrglaube ist, dass Journalisten die Pressemitteilung einfach eins zu eins kopieren. Das machen Journalisten aus zwei Gründen nicht. Erstens es widerspricht den Journalistischen Wertvorstellungen. Zweitens ist eine Pressemitteilung für Journalisten geschrieben und nicht für deren Leser. Deshalb nutzt ein Journalist nur die Informationen und Zitiert, wenn überhaupt nur einzelne Auszügen.

Pressemitteilung als Grundlage der Pressearbeit

Für jedes Unternehmen ist Pressearbeit wichtig und unerlässlich. Mittels Pressemitteilungen lässt sich Aufmerksamkeit gewinnen. Die richtigen Pressekontakte sind hierfür unverzichtbar. Dabei hilft ein Presseverteiler. Ein solcher ist eine wichtige Datensammlung mit den Kontaktdaten von Journalisten und relevanten Medien, welche für die Veröffentlichung einer Pressemeldung infrage kommen. Dementsprechend lassen sich Pressemitteilungen mithilfe des Verteilers an die passenden Redaktionen versenden.

Man kann einen solchen Verteiler selbst erstellen oder man bedient sich der Dienste und Datenbanken eines Online-Presseportals.

Ein solches Presseportal ist Bspw. openPR.de, es existiert seit 2004. Es ist gehört, damit zu den ältesten Presseportalen auf dem Markt. Hier können Sie eine Pressemitteilung veröffentlichen. Sie können pro Jahr zwei Presseveröffentlichungen kostenlos veröffentlichen; diese erscheinen auch oft bei Google News. Das Portal erlaubt zudem Backlinks in seinem Pressearchiv (Business-/ Flatratetarif). Dieser Umstand kann sich positiv auf das Google-Ranking auswirken. Das kostenlose Presseportal openPR weist gut 2 Mio. Besucher pro Jahr aus und ist damit hervorragend aufgestellt, zumal es bei Sistrix mit Sichtbarkeit 5 gelistet ist. 

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